Informativa sul trattamento e sulla protezione dei dati personali (Art. 13 GDPR)

C.O.P.E. S.r.l. informa su come tratta e protegge i dati personali che può trattare e acquisire tramite il sito internet.

Art. 1. Titolare del trattamento: chi raccoglie i dati e decide le finalità/modalità del trattamento

C.O.P.E. S.r.l.

Via Papa Giovanni XXIII n. 15, 25086 Rezzato (BS)

P.IVA e Codice fiscale: 00600150171

Indirizzo e-mail:  info@cope-italy.it

Art. 2. Finalità e base giuridica del trattamento: perché si trattano i dati e da che cosa è giustificato il trattamento

C.O.P.E. tratta i dati per le seguenti finalità.

Finalità a) - Contatti online

• adempiere agli obblighi precontrattuali (rispondere alle richieste inviate tramite il modulo contatti del sito internet nella sezione “contattaci”);

Base giuridica: esecuzione del contratto.

Il rifiuto di fornire i dati obbligatori (indicati con *) impedisce al titolare di rispondere alle richieste.

Finalità b) - Iscrizione alla newsletter

• inviare proposte commerciali tramite newsletter.

Base giuridica: consenso dell’interessato.

Il rifiuto di registrarsi alla newsletter impedisce al titolare di inviare e-mail con proposte commerciali.

Finalità c) - Diritto di difesa

• Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio l’eventuale diritto di difesa (giudiziale e stragiudiziale).

Base giuridica: legittimo interesse del titolare.

Finalità d) - Statistiche anonime

• Raccolta dati statistici anonimi sulle visite del sito web.

Base giuridica: legittimo interesse del titolare.

Il Titolare non effettua profilazione dei dati.

Art. 3. Dati trattati e modalità del trattamento

Per raggiungere gli scopi dell’Art. 2 C.O.P.E. tratta i seguenti dati:

Finalità a) - Contatti online

• Dati obbligatori: nome, cognome, indirizzo e-mail, telefono, messaggio

Finalità b) - Iscrizione alla newsletter

• Dati obbligatori: nome, indirizzo e-mail

Finalità d) - Statistica

• Sono raccolti dati statistici anonimi sulle pagine visitate del sito internet. Non rileviamo l’indirizzo IP dell’utente, pertanto non siamo in grado di sapere quali pagine stai visitando.

Tutti i dati comunicati a C.O.P.E. sono trattati nei limiti strettamente necessari al raggiungimento delle finalità di cui al precedente Art. 2, con l’ausilio di strumenti cartacei e informatici.

Art. 4. Conservazione dei dati

I dati sono trattati e archiviati presso gli uffici del Titolare e sugli strumenti aziendali utilizzati (es. computer, server, smartphone, ecc.).

Il trattamento dei dati (cartacei e digitali) viene effettuato con misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, in particolare nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate e secondo i principi di liceità, necessità e proporzionalità.

Alcuni software utilizzati dal Titolare sono gestiti da sistemi cloud (es. le caselle e-mail e il gestionale). I fornitori sono stati selezionati in modo da garantire la salvaguardia e la riservatezza dei dati.

Alcuni dati potrebbero essere presenti anche nei sistemi di backup. In questo caso non sarà possibile rimuoverli. Garantiamo fin da subito che, in caso sia necessario un ripristino totale dei sistemi, tali dati saranno nuovamente anonimizzati/cancellati.

I dati raccolti e trattati sono conservati per i seguenti periodi:

   Finalità a):        1 anno dalla richiesta di contatto, salvo quanto riportato nella finalità c)

   Finalità b):        cancellati entro 30 giorni dalla revoca del consenso da parte degli interessati

   Finalità c):        durata necessaria per esercitare i diritti del titolare

   Finalità d):        24 mesi

Art. 5. Comunicazione e trasmissione dei dati

I dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nell’espletamento della loro normale attività di lavoro e/o di collaborazione, hanno accesso ai dati quali persone autorizzate al trattamento.

I dati personali possono essere trasmessi a soggetti terzi che effettuano il trattamento per conto del Titolare nella loro qualità di Responsabili esterni del trattamento (a titolo indicativo il commercialista). L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta.

I dati personali potranno inoltre essere comunicati a:

• istituti di Credito e/o studi legali per la gestione di eventuali contenziosi e l’esercizio del diritto di difesa del Titolare;
• alle competenti Autorità di Pubblica Sicurezza per le attività di indagine ed ispettive.

Nessun dato è rivenduto a terzi.

Art. 6. Trasmissione dati Extra-UE

Statistiche anonime - finalità d)

I dati statistici sono raccolti con l’ausilio di Google Analytics.

Questo fornitore ha i propri server al di fuori dall’Unione Europea; pertanto, eventuali comunicazioni saranno archiviate anche sui loro server, secondo le condizioni contrattuali e l’informativa privacy del fornitore.

Art. 7. Diritti degli interessati

Art. 7 n. 3 L'interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento; Art. 15 Diritto di accesso, comprensivo del diritto di ottenere l’indicazione del periodo di conservazione dei dati personali previsto. Diritto di ottenere indicazione sull’origine dei dati raccolti, nonché delle finalità e delle modalità di trattamento. Diritto di proporre in qualsiasi momento reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali); Art. 16 Diritto dell’interessato di ottenere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione dei dati personali; Art. 17 Diritto alla cancellazione / diritto all’oblio ( quando previsto); Art. 18 Diritto di limitazione di trattamento ( quando previsto); Art. 20 Diritto alla portabilità dei dati ( qualora la tecnologia in essere lo permetta); Art. 21 Diritto di opporsi al trattamento; Art. 22 Diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione.

Inoltre, l’Art.19 obbliga il Titolare a notificare la rettifica, cancellazione e/o limitazione del trattamento richiesta dagli interessati.

Art. 8. Istanze degli interessati: come possono essere esercitati i diritti 

Le istanze relative all’esercizio dei diritti di cui al precedente Art. 7 potranno essere presentate dagli interessati al Titolare del trattamento tramite lettera raccomandata o e-mail agli indirizzi riportati al precedente Art. 1.

In tutti i casi gli interessati dovranno allegare alla richiesta un proprio documento d’identità in corso di validità.

Art. 9. Aggiornamenti a questa informativa

La presente Informativa può essere soggetta a modifiche ed integrazioni, anche quale conseguenza di eventuali modifiche e/o integrazioni normative. Le eventuali modifiche saranno comunicate agli interessati.

Si ricorda che l'interessato potrà ottenere il testo dell'informativa costantemente aggiornata inviando una richiesta a: info@cope-italy.it